วันนี้เราจะพาทุกท่านมารู้จักกับ Enterprise Information Management (EIM) หลายคนคงจะงงว่ามันคืออะไรกันแน่แต่จริงๆแล้วท่านจะเห็นตัวย่อทางด้านหลัง ซึ่งมันเป็นการจัดการข้อมูลองค์กรตาหลายท่านก็ยังสงสัยอยู่ว่ามันคืออะไร มันเป็นเทคโนโลยีมันเป็นการใช้เทคโนโลยีเป็นกระบวนการ และมีแนวทางในการปฏิบัติเพราะว่าในการจัดการองค์กรนั้น แต่ละองค์กรเชื่อได้เลยว่ามักจะมีข้อมูลต่างๆที่มีอยู่เยอะแยะมากมาย จึงจำเป็นที่จะต้องมีการจัดการให้มีระเบียบเพื่อที่จะได้ง่ายต่อการเรียกใช้ ดังนั้นจำเป็นที่จะต้องมีการจัดเนื้อหาหรือทุกๆอย่างขององค์กรถึงแม้ว่า มันจะไม่ใช่แนวคิดที่ใหม่แต่ว่าเชื่อได้เลยว่า ไม่ว่าจะเป็นองค์กรไหนไม่ว่าจะเป็นองค์กรที่มีขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ก็ตาม มักที่จะจำเป็นที่จะต้องมีการจัดการที่ดีและควรให้ความสำคัญกับการจัดการองค์กรด้วย และมันจับนำพาองค์กรให้เติบโตขึ้นอย่างรวดเร็วโดยที่ไม่เกิดปัญหาขึ้นสมมุติว่า ถ้าเกิดปัญหาก็จะได้มีการจัดการและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
ต้องบอกข้อดีก่อนว่าองค์กรนั้นสามารถเติบโตได้ในแต่ละปี มันก็ขึ้นอยู่กับการจัดการภายในด้วยดังนั้นการที่คุณจะสำเร็จในการทำธุรกิจ คุณควรจะให้ความสำคัญเกี่ยวกับการใช้รูปแบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากพอ เชื่อได้เลยว่าในปีนี้ปี 2020 มีองค์กรมากมายหลากหลายที่มีการจัดการข้อมูลเพื่อให้มันจะได้สามารถใช้งานได้อย่างมีประโยชน์และเชื่อมโยงกัน มันจะได้เป็นตัวที่ทำให้เราสามารถวิเคราะห์และคำนวณการลงทุน และผลลัพธ์ได้ง่ายกว่าเดิมดังนั้นการทำธุรกิจการคำนวณสิ่งต่างๆ และสามารถวิเคราะห์ล่วงหน้าได้มันจึงเป็นข้อดีของธุรกิจ และเชื่อได้เลยว่าสำหรับธุรกิจที่มองเห็นและมีแนวทางในการดำเนินทาง และจัดการเชื่อได้เลยว่าธุรกิจของคุณจะต้องเป็นไปได้ด้วยดีอย่างแน่นอน อย่างน้อยก็ควรที่จะให้ความสำคัญกับการจัดการข้อมูลประเภทต่างๆ มันเป็นการจัดเก็บข้อมูลทุกอย่างไม่ใช่ข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่งเพียงเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ หรือแม้แต่กระทั่งเนื้อหาขององค์กรรวมแล้วองค์ประกอบของมันก็หลายอย่างเลยทีเดียว
หน้าที่สำคัญของมันและประโยชน์ของมันมีความสำคัญในหลายๆอย่าง เพราะว่ามันจะได้เป็นตัวช่วยในการแก้ไขปัญหาต่างๆภายในองค์กร หรือเวลาองค์กรพบเจอปัญหามันเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์ แล้วถ้าจะให้กล่าวถึงมันแล้วก็มันก็คือซอฟต์แวร์ที่เป็นตัวช่วยในการจัดการระยะหลายอย่างภายในองค์กร และมีการจัดการที่ดีดังนั้นพอมีการจัดการที่ดีเวลาเกิดปัญหาอะไร เราก็สามารถที่จะแก้ไขได้อย่างง่ายดายแล้วมันก็สามารถนำมาใช้ประโยชน์จากข้อมูล หรือเนื้อหาเกี่ยวกับธุรกิจได้แล้วต้องบอกเลยว่ามันเป็นตัวที่สามารถใช้ในการแก้ไขปัญหาต่างๆในองค์กรได้ทุกอย่าง เอาง่ายๆว่าไม่ว่าจะเป็นการวางกลยุทธ์เพื่อพัฒนาหรือเพื่อทำอะไรก็แล้ว แต่อะไรที่เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลมันสามารถที่จะมีส่วนร่วมหรือเมื่อเกิดปัญหา มันก็สามารถที่จะเข้ามาแก้ไขเพื่อลดปัญหาขององค์กรได้
เชื่อได้เลยว่าองค์กรที่มีขนาดใหญ่นั้นการจัดการกับข้อมูลนั้น ถ้าไม่มีตัวช่วยในการจัดการมักจะปวดหัวกับการจัดการอย่างแน่นอน ดังนั้นแต่ละองค์กรเชื่อได้เลยว่าการจัดการก็จะมีความแตกต่างกัน ดังนั้นในปัจจุบันจึงมีการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วย มันจะเป็นทั้งตัวช่วยและตัวแก้ปัญหาให้ระดับองค์กร ซึ่งซอฟต์แวร์ตัวนี้มันเป็นเทคโนโลยีที่มีความก้าวหน้ามาก ดังนั้นไม่ว่าองค์กรไหนที่มีการใช้เทคโนโลยีนี้มันจะเป็นสิ่งที่สร้างสิ่งต่างๆ แล้วมันสามารถแปลงเป็นกลยุทธ์ในแบบฉบับไอทีให้กับองค์กรได้ ดังนั้นมันเป็นรูปแบบของข้อเท็จจริงที่ใช้ข้อมูลที่มีโครงสร้าง หรือไม่มีโครงสร้างก็ได้ในการจัดการเนื้อหา และข้อมูลต่างๆแล้วมันก็เป็นซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จมากกว่า 25 ปี แล้วก็มีองค์กรที่ใช้อยู่หลากหลายอยู่ทั่วประเทศอยู่ทั่วโลกเลยก็ว่าได้ มันเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพครอบคลุม แล้วมันก็เป็นซอฟต์แวร์ที่มีผู้เชี่ยวชาญที่ร่วมกันสร้างมันขึ้นมามากกว่า 2,800 คน
มันเป็นอีกหนึ่งรูปแบบของการจัดการ ไม่ว่าจะเป็นการรวบรวมการเก็บข้อมูล และส่วนใหญ่แล้วมันจะถูกใช้ในองค์กรในรูปแบบต่างๆ เพื่อเป็นตัวช่วยในการจัดการ และเชื่อได้เลยว่าองค์กรไหนที่ใช้ระบบสารสนเทศ มาเป็นตัวช่วยในการจัดการมันจะต้องเป็นตัวช่วย ที่ทำให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม